株式会社HASHIRA(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

01 個人情報の定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

02 個人情報の取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

取得する個人情報の項目

  • 氏名
  • 会社名・部署名・役職
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • お問い合わせ内容
  • その他、お客様が入力または送信した情報

03 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • お問い合わせに対する回答及び対応
  • サンプル提供、資料送付等のサービス提供
  • お見積書の作成及び送付
  • 取引先との契約の締結、履行及び管理
  • 当社製品・サービスに関する情報のご案内
  • 市場調査、データ分析及びサービス改善のため
  • 不正利用の防止及びセキュリティ確保のため
  • 法令に基づく対応及び権利の行使または防御のため

04 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

05 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

実施している安全管理措置

  • 組織的安全管理措置:個人情報取扱規程の整備、責任者の設置
  • 人的安全管理措置:従業員への教育・研修の実施
  • 物理的安全管理措置:入退室管理、盗難防止対策
  • 技術的安全管理措置:アクセス制御、暗号化、ウイルス対策

06 個人情報の開示・訂正・削除

当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、削除等の請求があった場合、ご本人であることを確認の上、合理的な期間内に対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

お問い合わせ窓口

個人情報の開示等に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社HASHIRA 個人情報保護窓口

メール:contact@hashira.biz

電話:080-8414-6841(受付時間:平日 9:00-18:00)

07 Cookie(クッキー)について

当社のウェブサイトでは、サービスの利便性向上及びアクセス状況の分析のため、Cookieを使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトが閲覧者のコンピュータに一時的にデータを保存する仕組みです。ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することも可能ですが、その場合、一部のサービスがご利用いただけない場合がございます。

08 アクセス解析ツールについて

当社のウェブサイトでは、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを利用してサイトの利用状況を分析することがあります。これらのツールは、Cookieを使用してトラフィックデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれておりません。

09 プライバシーポリシーの変更

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。